Przetarg zozstrzygnięty w dniu 10.01.2014
Zapytanie ofertowe nr 1/12/2013 Płock, dn. 13.12.2013
dot. wyboru Wykonawcy zamówienia polegającego na wykonaniu, dostawie i montażu mebli do 2 pomieszczeń laboratoryjnych
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Pachemtech Sp. z o.o.
ul. Kobiałka 7a
09-411 Płock
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż mebli do 2 pomieszczeń laboratoryjnych.
IV. TERMIN WYKONYWANIA ZAMÓWIENIA
Przewidywany termin realizacji zamówienia: styczeń-luty 2014 r.
V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca podaje termin związania ofertą jednak nie krótszy niż14 dni.
2. Bieg terminu, o którym mowa w punkcie powyższym rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Przed złożeniem oferty, Zamawiający na życzenie Oferenta może udostępnić pomieszczenia celem dokonania wizji lokalnej oraz dokonania pomiarów.
2. Oferent ma prawo złożyć jedną ofertę zgodnie z podaną specyfikacją.
3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
4. Oferta musi być podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej.
5. Do oferty należy dołączyć aktualne zaświadczenie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis KRS.
6. W ofercie należy podać:
- wartość oferty (netto oraz brutto) tj. cena wraz z obmiarem, dowozem i montażem
- termin realizacji tj. czas liczony od złożenia zamówienia do momentu montażu mebli
- okres i warunki gwarancji
- warunki płatności
- termin ważności oferty
7. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8. Oferty należy składać osobiście, drogą listowną lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Oferty w wersji papierowej powinny być złożone w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Dostawa mebli labolatoryjnych" – nie otwierać przed dniem otwarcia kopert, tj. do dnia 10.01.2014 r.” oraz opatrzone nazwą i dokładnym adresem Oferenta.
Oferty w wersji elektronicznej należy przesłać na adres mailowy:
VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Termin składania ofert w siedzibie Zamawiającego upływa dnia 10.01.2014, o godz. 11:00
2. Wszystkie oferty otrzymane po wymienionym wyżej terminie zostaną odrzucone, przy czym decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data oraz godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data wysłania.
VIII. KRYTERIA OCENY I WYBÓR OFERT
1. Oceny formalnej i merytorycznej dokona Komisja powołana przez Zarząd Zamawiającego.
2. Do oceny merytorycznej zostaną zakwalifikowane oferty, które spełnią wszystkie kryteria oceny formalnej:
a) oferta złożona w terminie; ocena 0/1
b) podpisanie oferty przez uprawnioną osobę; ocena 0/1
c) podanie okresu ważności oferty; ocena 0/1
3. Ocenie merytorycznej będzie podlegała
a) cena netto, max 80 pkt.
b) termin realizacji, max 10 pkt.
c) długość okresu gwarancyjnego, max.10 pkt.
- kryterium „cena netto C":
C=Cn/C0
, gdzie
Cn – najniższa cena netto ze wszystkich ofert,
Co – cena netto oferty
- kryterium „termin realizacji T":
T=Tn/To
gdzie
Tn – najkrótszy termin realizacji ze wszystkich ofert,
To – termin realizacji oferty
- kryterium „gwarancja G":
G=Gn/Go
gdzie
Gn – najdłuższy okres gwarancji ze wszystkich ofert,
Go – długość okresu gwarancyjnego oferty
RAZEM (C + T + G) = max 100 pkt.
4. O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje największa łączna ilość uzyskanych punktów.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków cenowych oferty celem wyboru najkorzystniejszej oferty przed wybraniem wykonawcy zamówienia.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od postępowania przetargowego w każdym momencie bez podania przyczyny.
IX. DODATKOWE INFORMACJE
1. Dodatkowych informacji udziela p. Jolanta Kowalczyk – E-mail: Jolanta.
W celu uzgodnienia terminu wizji lokalnej należy się kontaktować jak w p-cie 1.